Варіант №1: Автоматичне співставлення ПІБ пацієнта з розшифровкою можливе через завантаження розшифровки у розділ “Звіти” - “Протоколи звірки з НСЗУ”.

Примітка: автоматичне співставлення дозволяє швидко та без лишніх кроків отримати дані про записи які необхідно виправити та одразу перейти до безпосереднього виправлення в системі + бачити ПІБ пацієнта.

Варіант №2: Ручне співставлення за допомогою Excel та формул. Для цього знадобляться 2 файли:

Розшифровка від НСЗУ
Звіт з системи розділ “Системні звіти”(обрати в меню зліва) - звіт “Оплати від НСЗУ” - “Аналіз по групам послуг/ДСГ”

Заповнюємо параметр Період надання послуг датами, за які сформована розшифровка від НСЗУ
Натискаємо Звіт в Excel та завантажуємо звіт на комп’ютер

Принцип роботи на прикладі ПІБ пацієнта

Обидва файли містять унікальний ідентифікатор електронного медичного запису — ID ЕМЗ. Функція VLOOKUP знаходить цей ID у файлі Аналіз по групам послуг/ДСГ та повертає відповідне ПІБ пацієнта у файл з розшифровкою.

Файл 1 — Розшифровка НСЗУ

Файл 2 — Аналіз по групам послуг/ДСГ

Аркуш: «Розшифровка»

Ключовий стовпець: D — «ID ЕМЗ»

Заголовки таблиці: рядок 4

Дані починаються: з рядка 5

Аркуш: «Звірка з НСЗУ»

Ключовий стовпець: B — «ID мед. запису»

Стовпець із ПІБ: AO — «ПІБ пацієнта»

Заголовки: рядок 1. Дані: з рядка 2

Крок 1. Відкрийте обидва файли в Excel

Перед початком роботи необхідно відкрити обидва файли одночасно в одній програмі Excel. Це важливо, оскільки VLOOKUP звертатиметься до другого файлу як до зовнішнього джерела даних.

Відкрийте файл Розшифровка НСЗУ: двічі клікніть на файл
Відкрийте файл Аналіз по групам послуг/ДСГ з МІС: Файл → Відкрити → виберіть Звірка_з_НСЗУ.xlsx
Переконайтеся, що обидва файли відображаються на панелі завдань Excel

Мал. 1 — Структура двох файлів: ключові стовпці для зв'язку (виділені кольором)

💡 Порада: Щоб бачити обидва файли одночасно, використайте:

Вид → Упорядкувати → Поруч — Excel розмістить обидва вікна поряд на екрані.

АБО

Скопіюйте аркуш Звірка_з_НСЗУ на новий аркуш файлу розшифровки

Крок 2. Перейдіть до аркуша «Розшифровка» та додайте новий стовпець

У файлі Розшифровка НСЗУ потрібно додати новий стовпець для ПІБ пацієнтів. Цей стовпець розміщується до або після останнього наявного стовпця.

2.1. Знайдіть перший вільний стовпець

Клікніть на аркуш «Розшифровка» (вкладка внизу вікна Excel)
Перейдіть до рядка 4 — це рядок із заголовками стовпців
Натисніть Ctrl + End — курсор переміститься до останньої заповненої клітинки. Запам'ятайте, який це стовпець (зазвичай стовпець AT)
Клікніть на клітинку AU4 (наступний після AT)
Введіть заголовок нового стовпця: ПІБ пацієнта та натисніть Enter

Мал. 2 — Новий стовпець AU «ПІБ пацієнта» з введеною формулою VLOOKUP у клітинці AU5

⚠ Увага: Якщо у вашому файлі стовпець AT відсутній або таблиця закінчується раніше/пізніше,

перевірте останній стовпець через Ctrl+End і додайте новий стовпець одразу після нього.

Назва стовпця значення не має — головне, щоб формула посилалась на правильний стовпець D (ID ЕМЗ).

Крок 3: Написання формули VLOOKUP (ВПР)

Поставте курсор у першу порожню комірку стовпця «ПІБ пацієнта».
Введіть знак = та почніть писати назву функції: =VLOOKUP( (або =ВПР( в українській версії).

Мал. 3: Вікно Excel з відкритим майстром функцій

Заповніть аргументи функції:
- Lookup_value (Шукане значення): Натисніть на комірку з ID ЕМЗ у цьому ж рядку (наприклад, A2).
- Table_array (Таблиця): Перейдіть у Файл Б і виділіть діапазон від стовпця з ID до стовпця з ПІБ включно.
- Col_index_num (Номер стовпця): Вкажіть порядковий номер стовпця з ПІБ у виділеному діапазоні (якщо ПІБ — це другий стовпець, пишіть 2).
- Range_lookup (Інтервальний перегляд): Завжди пишіть 0 або FALSE (для точного збігу).

Аргумент	Значення у формулі	Пояснення
lookup_value (що шукаємо)	D5	ID ЕМЗ з поточного рядка Розшифровки — значення, яке VLOOKUP шукатиме у файлі Звірки
table_array (де шукаємо)	'[Звірка_з_НСЗУ.xlsx] Звірка з НСЗУ'!$B:$AO	Весь діапазон від стовпця B до AO на аркуші «Звірка з НСЗУ». Знак $ фіксує стовпці при копіюванні
col_index_num (який стовпець)	40	Порядковий номер стовпця AO в діапазоні B:AO. B=1, C=2, … AO=40. Саме тут знаходиться ПІБ пацієнта
range_lookup (точний збіг)	0 (або FALSE)	0 означає точний збіг. Для ID-кодів завжди потрібно 0 — інакше результат буде хибним

Приклад формули: =VLOOKUP(A2; '[Звіт_МІС.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$500; 2; 0)

Мал. 4: Вікно Excel з відкритим майстром функцій або введеною формулою

Крок 4: Протягування формули

Натисніть Enter. Якщо все вірно, у комірці з'явиться ПІБ першого пацієнта.
Наведіть курсор на нижній правий кут комірки (має з'явитися чорний хрестик) і двічі клацніть, щоб заповнити весь стовпець.

Мал. 5: Результат роботи формули — заповнений стовпець з ПІБ та автозаповнення

Крок 5: Фіксація даних (важливо!)

Зараз дані тримаються на формулі. Якщо ви закриєте Файл Б, можуть виникнути помилки.

Виділіть весь стовпець з ПІБ у Файлі А.
Натисніть Ctrl + C (Копіювати).
Не знімаючи виділення, натисніть праву кнопку миші -> Параметри вставки -> оберіть лівою кнопкою миші Значення (123).

Натисніть “Зберегти файл”

Тепер у файлі замість формул збережено реальний текст.

✅ Рекомендація: Якщо файл передається іншим користувачам або завантажується в систему — завжди

конвертуйте формули у значення (Спеціальна вставка → Значення). Це усуває залежність від

зовнішнього файлу Звірки та виключає помилки при відкриванні на іншому комп'ютері.

Типові помилки та їх вирішення

Помилка	Причина	Що зробити
#N/A (#Н/Д)	ID не знайдено у другому файлі.	Перевірте, чи існують ці дані в МІС, або чи немає зайвих пробілів.
#REF! (#ПОСИЛ!)	Неправильно вказано номер стовпця.	Перевірте, чи правильно ви порахували стовпці у Файлі Б.

Порада: Якщо ID ЕМЗ у файлах мають різний формат (текстовий та числовий), Excel може їх «не впізнати». У такому разі виділіть стовпець з ID в обох файлах і встановіть однаковий формат (наприклад, Текстовий).

Як підтягнути потрібну інформацію до файлу розшифровки від НСЗУ